Alors que tout devient plus cher, nous cherchons tous des moyens de réduire les coûts. Il est donc compréhensible que vous examiniez les tarifs actuels de destruction de données confidentielles et que vous vous demandiez si votre entreprise devrait économiser de l'argent en optant pour le service de déchiquetage le moins cher de votre région.
Si vous me le demandiez, je dirais : oui, vous pouvez économiser quelques dollars en remettant les documents privés et autres matériels sensibles de votre entreprise à des fournisseurs de déchiquetage qui proposent des tarifs inférieurs à ceux du marché. Mais je demande également, lorsque vous payez pour la destruction de données confidentielles, savez-vous combien vous payez réellement ?
Il peut être utile de comprendre ce qui motive réellement la tarification de la destruction des données confidentielles, notamment :
La taille et l'étendue des travaux. Les services de destruction de données utilisent la même structure tarifaire de base que les autres fournisseurs de services. Plus vous voulez détruire de matériel, plus le prix que vous payez est bas.
Différents types de documents confidentiels nécessitent un traitement différent. Il en coûte plus cher de détruire une boîte de disques durs qu'une boîte de papier. Lorsqu'une entreprise doit détruire un produit défectueux ou de qualité inférieure, le coût du déchiquetage et de l'élimination dépendra du fait que le produit doit être démonté et séparé en différents types de matériaux.
L'expédition détermine également la tarification des services de destruction de données confidentielles. La commodité de l'extraction de matériaux à la demande est excellente, mais les clients paient des coûts de main-d'œuvre et de carburant supplémentaires pour transférer en toute sécurité des données confidentielles vers l'installation de déchiquetage. Plus le coût du carburant est élevé, plus le destructeur doit facturer les clients pour les services de ramassage.
mesures de sécurité. Si une entreprise proposant un service de déchiquetage confidentiel facture des prix étrangement bas, demandez-vous : où sont-ils en train de faire des économies ? Un service de destruction de données confidentielles réputé donne la priorité aux mesures de sécurité et d'utilisation telles que le verrouillage des véhicules suivis par GPS, la surveillance vidéo 24h/24 et 7j/7 de l'ensemble de l'installation et les portes d'accès verrouillées qui empêchent le personnel non autorisé d'entrer. L'installation et la maintenance d'un système de sécurité multicouche sont essentielles pour protéger les données sensibles des clients. Détruisez les services qui ne dépensent pas assez d'argent en sécurité pour exposer les clients aux vulnérabilités.
Qualité et formation du personnel. Préférez-vous remettre les boîtes des documents et matériaux les plus sensibles de votre entreprise à des étrangers non censurés lors de votre premier jour à votre nouveau travail ? Parce qu'ils ont accès à des données confidentielles, les employés des services de déchiquetage doivent être soigneusement sélectionnés pour éliminer tout candidat susceptible d'avoir une intention criminelle ou qui n'est généralement pas digne de confiance.
Les services de déchiquetage avec des politiques d'embauche laxistes peuvent économiser de l'argent en payant de bas salaires aux employés qui pourraient ne pas être en mesure d'être embauchés ailleurs. Vous ne voulez probablement pas que ces employés aient accès aux anciens dossiers financiers ou aux fichiers clients de votre entreprise.
Qualité de l'équipement. Tous les destructeurs commerciaux ne sont pas créés égaux. Une déchiqueteuse à coupe transversale ou à bande coupe le matériau en très petits morceaux. Mais les services de destruction de données confidentielles à haut volume comme celui-ci utilisent des déchiqueteuses perforantes qui déchirent le papier et d'autres matériaux en petits morceaux qui ne peuvent jamais être reconstruits.
L'utilisation d'équipements industriels haut de gamme peut être plus efficace et plus sécuritaire que l'utilisation d'une déchiqueteuse à coupe transversale ou d'autres équipements moins puissants. Les équipements de grande capacité coûtent cher à l'achat et à l'entretien. Le fonctionnement des broyeurs industriels peut également consommer beaucoup d'énergie, même s'il s'agit des modèles les plus efficaces. Les coûts élevés de l'énergie pourraient augmenter les prix pour les entreprises de destruction de données.
Certifications et frais de l'industrie. Il n'existe aucune exigence de certification fédérale ou à l'échelle de l'industrie pour les services de déchiquetage. Mais les entreprises de destruction de données confidentielles avec des normes strictes peuvent demander la certification NAID AAA. L'Association internationale pour la gouvernance et la gestion de l'information de sécurité gère le programme de certification, l'association professionnelle de l'industrie de la destruction de données.
Les entreprises de perturbation à la recherche d'une certification AAA passent par un processus de demande et d'examen approfondi. Ils doivent démontrer leur conformité à toutes les réglementations et aux meilleures pratiques de l'industrie, y compris avoir une politique de réponse aux incidents par écrit. Une fois certifiées, les entreprises sont soumises à des audits inopinés pour assurer une conformité continue. Le dossier de certification NAID AAA d'une entreprise de destruction de données est un bon indicateur de sa crédibilité et de sa transparence.
Services de destruction de données confidentielles pour les documents papier, les disques durs, les produits de qualité inférieure, etc. Nous maintenons la certification NAID AAA depuis 2008, et nos clients savent que nous accordons la priorité au service et à la sécurité. Vous pouvez prendre des dispositions pour assister au déchiquetage de vos documents d'entreprise et constater par vous-même nos mesures de sécurité. Je suis très heureux Des questions sur nos tarifs ou toute autre question que vous vous posez sur la destruction de données confidentielles. Contactez-moi aujourd'hui.