Avec le développement rapide des technologies de l’information, les problèmes de sécurité de l’information sont devenus de plus en plus importants. Les particuliers et les entreprises doivent prendre des mesures efficaces pour protéger les informations sensibles contre toute fuite. En tant qu'outil simple et efficace, les destructeurs de papier jouent un rôle de plus en plus important.
Le rôle des destructeurs de papier
La fonction principale des destructeurs de papier est de couper les documents papier en petits morceaux de papier pour éviter les fuites d'informations. Pour les particuliers, les destructeurs de papier peuvent traiter divers éléments tels que des factures, des cartes, des CD jetés, des cassettes, etc. qui doivent rester confidentiels. Pour les entreprises, les destructeurs de papier sont des outils importants pour protéger les informations de l’entreprise et les secrets commerciaux. Surtout dans les institutions publiques telles que les partis nationaux et les agences gouvernementales, les institutions financières, les instituts de recherche scientifique, les maisons d'édition, les institutions de communication et les institutions médicales, la confidentialité des informations n'est pas seulement liée à l'institution elle-même, mais aussi à la sécurité de l'information de l'ensemble du secteur. , la société et même le pays.
Comment choisir un destructeur de papier approprié
Les aspects suivants doivent être pris en compte lors du choix d’un destructeur de papier approprié :
1. La quantité de papier déchiqueté : La quantité de papier déchiqueté dépend des besoins individuels. Généralement, la quantité de déchiquetage peut être de 13-15 feuilles à chaque fois, et une grande déchiqueteuse peut déchiqueter 60-70 feuilles à chaque fois. Un broyeur avec une grande quantité de déchiquetage sera plus lent qu’un petit.
2. Vitesse de déchiquetage : La vitesse de déchiquetage doit correspondre à la quantité de déchiquetage. De manière générale, le papier informatique sera automatiquement et continuellement introduit dans la déchiqueteuse, et la vitesse minimale requise ne doit pas être inférieure à 0,5 m par seconde, soit 6 400 feuilles de papier informatique peuvent être traitées par heure.
3. Largeur d'entrée du papier : étant donné que la zone des fichiers informatiques est plus large que celle des fichiers de bureau généraux, généralement 9*11 ou 11*15, le papier à déchiqueter doit être introduit verticalement jusqu'à l'incision, sinon toute la ligne de le texte peut être conservé intact et les données seront exposées. Si l'entrée du papier est trop fine, le papier se pliera, réduisant ainsi le nombre de feuilles déchiquetées à chaque fois, et il est facile de provoquer des bourrages papier, réduisant ainsi l'efficacité du travail. Par conséquent, lorsque vous utilisez un destructeur informatique dédié, son entrée doit avoir une largeur d'au moins 385 mm, ce qui est la norme minimale.
4. Largeur de déchiquetage : Conformément à la norme de destruction des données, les fichiers imprimés par ordinateur doivent être déchiquetés en bandes de moins de 3,8 mm.
5. Protection de l'environnement : Afin de répondre aux informations sur la protection de l'environnement, le volume des broyeurs généraux est supérieur à 62 décibels comme norme. Le volume de broyeurs ayant un débit plus important sera plus important, mais la conception de la nouvelle tendance se concentrera sur un faible volume, afin que le personnel de bureau puisse profiter d'un environnement de travail plus paisible. Dans le même temps, les vieux papiers peuvent être recyclés et réutilisés, et les bandes de papier déchiquetées peuvent être utilisées comme matériaux d'emballage, ce qui non seulement permet de réduire les coûts, mais soutient également la protection de l'environnement.
Comment faire fonctionner le broyeur
Le fonctionnement du broyeur est très simple. Allumez d'abord l'interrupteur automatique de la déchiqueteuse, puis placez le papier dans l'entrée du papier, puis appuyez sur le bouton pour commencer à déchiqueter, et la déchiqueteuse fonctionnera automatiquement. Lors de l'utilisation, vous devez faire attention aux points suivants :
1. Ne pas surcharger : Le concepteur du destructeur automatique marquera un indicateur du nombre de papiers déchiquetés pour garantir que la machine ne surcharge pas. Si l'utilisateur n'opère pas selon les indicateurs spécifiés, les pannes sont inévitables et les cas graves brûleront le broyeur automatique.
2. Évitez les bourrages de papier : pendant l'utilisation, n'ajoutez pas trop de papier à la fois pour éviter les bourrages de papier. Si vous constatez qu'il y a du papier qui n'a pas besoin d'être déchiqueté, vous pouvez appuyer sur le bouton stop/reverse et la déchiqueteuse éjectera le papier vers le haut pour éviter des pertes plus importantes.
3. Nettoyage régulier : Le cylindre du broyeur doit être dans la bonne position pour que le broyeur fonctionne correctement. Le broyeur doit être vidé à temps lorsqu’il est plein. Lors du nettoyage de la coque du broyeur, veuillez couper l'alimentation électrique et essuyez-la doucement avec un chiffon doux imbibé d'eau savonneuse douce ou de détergent. Ne laissez pas la solution pénétrer à l’intérieur de la machine. N'utilisez pas d'eau de Javel, d'essence ou de diluant pour frotter.
Principe de fonctionnement du broyeur
Le broyeur est principalement composé d'un ensemble de lames rotatives, de peignes à papier et de moteurs d'entraînement. Lors du travail, le moteur entraîne la courroie et les engrenages pour transmettre l'énergie au coupe-papier, et le coupe-papier tourne et coupe le papier avec un coin métallique pointu. Le principe de coupe du destructeur est de déchirer le papier sous l'action de la source d'énergie en déplaçant la lame ou l'outil. Si l'outil ou la lame est doté d'une pointe, l'effet de déchiquetage est segmenté ou granuleux. Si l'outil ou la lame est réglé sans pointe, l'effet est en forme de bande. Certains broyeurs sur le marché peuvent choisir deux méthodes de déchiquetage ou plus. Différentes méthodes de déchiquetage conviennent à différentes occasions. S'il s'agit d'un usage général au bureau, vous pouvez choisir un segment, un granulé, un filament ou une bande. Mais si elle est utilisée dans certaines occasions avec des exigences élevées en matière de confidentialité, vous devez utiliser de la mousse.
Bref, en tant qu’outil simple et efficace, le destructeur joue un rôle important dans la protection de la vie privée et la sécurité des informations. Qu'il s'agisse d'un particulier ou d'une entreprise, vous devez faire attention à l'utilisation du destructeur, choisir le bon destructeur et maîtriser la bonne méthode de fonctionnement pour garantir que les informations sensibles ne soient pas divulguées.