Les experts en sécurité recommandent d'obtenir le meilleur destructeur de papier et établir un calendrier régulier de déchiquetage. Cependant, la plupart d'entre nous attendons que la pile de documents « à déchiqueter » s'allonge.
Nous sommes alors obligés de déchiqueter pendant des heures. Cette surabondance de déchiquetage peut parfois surcharger les destructeurs qui ne sont pas toujours conçus pour la destruction de documents à haute fréquence. Par conséquent, ils ont tendance à chauffer.
Il est donc important d’obtenir des destructeurs qui ne surchauffent pas. Les destructeurs intelligents disposent d'un réglage permettant soit d'effectuer leur déchiquetage sur une longue période, soit de trouver des moyens de refroidir l'appareil.
Consultez le manuel d'utilisation de votre déchiqueteur pour connaître le cycle de fonctionnement de votre déchiqueteur. Il s'agit du temps recommandé pour un déchiquetage continu et du temps recommandé pour refroidir le moteur de votre déchiqueteur, afin que vous puissiez recommencer à l'utiliser. Si vous ne trouvez pas le manuel, visitez le site Web du fabricant et recherchez les recommandations de sécurité concernant la meilleure solution en cas de surchauffe du déchiqueteur. Certains fabricants indiquent que le temps de cycle varie selon les marques et les modèles, mais une plage commune pour de nombreuses marques se situe entre 15 et 30 minutes.
Il serait préférable de programmer votre destructeur de papier à fonctionnement continu en fonction de ce cycle de fonctionnement. Un déchiquetage occasionnel sur une période plus courte empêchera la machine de surchauffer, par rapport à un fonctionnement continu, qui fait chauffer le destructeur plus rapidement.
Avec le meilleur destructeur de papier, vous pouvez définir un programme régulier de déchiquetage.
Éteignez votre destructeur de documents et débranchez-le après chaque cycle de déchiquetage. Cela évitera qu'il ne se réenclenche accidentellement ou ne continue à chauffer après chaque session de déchiquetage.
Si votre machine surchauffe au point de cesser de fonctionner, vous devrez attendre plus longtemps que le cycle de fonctionnement minimum recommandé. Certains fabricants de déchiqueteurs suggèrent d'attendre 30 minutes à une heure entre les cycles de déchiquetage surchauffés pour permettre au moteur de se réinitialiser complètement. Plus l'attente est longue, plus votre moteur sera froid lors du cycle de déchiquetage suivant. Cela garantit une période plus longue lors du prochain cycle. De même, plus le temps de refroidissement est court, plus le cycle de déchiquetage suivant sera court car le moteur n'aura peut-être pas suffisamment refroidi.
Retirez tous les obstacles qui pourraient ralentir davantage le moteur lorsque l'alimentation est coupée. Les obstacles dans le passage du destructeur, comme du papier ou du plastique coincé, exerceront une pression supplémentaire sur un moteur déjà sollicité. Il est essentiel d'obtenir les meilleurs destructeurs qui ne se bloquent pas. Dans le cas contraire, l'utilisation d'un destructeur avec des obstacles peut endommager la machine et donc l'entretien nécessaire pour un destructeur